” O ritmo alucinante das mudanças, a avalanche de dados e informações, a pressão do mercado para se produzir mais, com menor custo e tempo possíveis, reforçam a necessidade de gestão compartilhada e produtiva do tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis com qualidade devida”, explica o diretor executivo da Innovia Training & Consulting Ricardo Barbosa.

Porém, as dificuldades para um profissional se adequar a esta demanda de mercado é muito grande. O diretor da Innovia detalha pontos que potencializam estas dificuldades:

• Ausência de foco – O colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo, o resultado é que nenhuma das obrigações é feita;
• Falta de concentração na tarefa em execução – o colaborador leva para empresa problemas pessoais, alem de conversas paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado;
• Ausência de planejamento – Não sabendo se planejar ocorre confusão e não se estabelece prioridades;
• Acomodação que gera desmotivação – Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação;
• Procrastinação – deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã;
• Refém de ferramentas tecnológicas – as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora).

Por outro lado Ricardo Barbosa reforça que isso não significa que o colaborador não tem direito de descansar e que o chefe deve ser carrasco. ” O descanso é fundamental para que se possa ser produtiva. Nenhum profissional é 100% do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo. Assim é necessário relações balanceadas. Uma forma eficaz é utilizar o quadrante do tempo, onde você irá separar suas atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente mas não importante), Planejamento (importante mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente)”.

A pessoa estabelecendo bem esta relação com o tempo terá muito mais tempo para sua vida pessoal, caindo com o mito de que o colaborador dedicado é o que só pensa no trabalho. “Só pensar no trabalho não é bom, pois afeta diretamente a nossa saúde, família e qualidade de vida. Quando planejamos nossas atividades, conseguiremos ser produtivos”, alerta o diretor da Innovia.

Veja as principais dicas para que um colaborador otimize seu tempo:
• Estabelecer prioridades;
• Disciplinar reuniões;
• Disciplinar horários para conversas;
• Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos;
• Classificar atividades que são importantes e urgentes;
• Evitar acumular funções que não sejam suas.
Por Ricardo Barbosa – diretor executivo da Innovia Training & Consulting, além de Engenheiro de Produção formado pela Universidade Paulista – UNIP, pós-graduado em Gestão de Projetos pela Fundação Vanzolini da Universidade de São Paulo – USP, especialista em Project Management pela Fundação Getúlio Vargas – FGV/SP e possui o certificado pelo PMI (Project Management Institute) como PMP (Project Management Professional), Professor de programas de pós-graduação em conceituadas instituições de ensino, Consultor em Gestão de Projetos há 15 anos e já atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.

Fonte: http://www.innovia.com.br/

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A maioria das pessoas é muito mais facilmente distraída. Boa parte delas é ainda mais extrema na sua vontade de pôr de lado seus planos de trabalho para fazer praticamente qualquer outra coisa.

No ambiente empresarial, há muito mais a ser feito do que apenas aparecer na hora e estar pronto para trabalhar. O cumprimento de prazos e compromissos por si só leva uma pessoa a se destacar da multidão como uma nave espacial alienígena estacionada em um milharal. A capacidade de fazer as coisas do jeito certo irá magneticamente atrair contatos incríveis, oportunidades e recursos para você. Porém, tudo isso é uma questão de autodisciplina.
Em minhas palestras, costumo dizer que só uma pequena porcentagem de pessoas vive, de fato, a vida de seus sonhos, porque falta a disciplina. E isso é comprovado em estudos e pesquisas: 90% das pessoas que compram livros leem apenas o primeiro capítulo; 3% da população brasileira é independente financeiramente; só 35% dos homens se sente em boa forma física e um em cada dois casamentos termina em divórcio.

E quando trazemos todos esses números para o lado profissional, podemos chegar à conclusão de que concluir os objetivos de maior importância – inclusive considerando um empreendedor altamente produtivo e que trabalha a maior parte do seu tempo – raramente é fácil, mas, muitas vezes, é simples. Na verdade, pode se resumir em três etapas.

Consciência. Se você se tornar ciente da importância do tempo, você vai ter um conceito diferente dele, valorizando-o e exercendo o controle sobre o uso e consumo do seu tempo por outras pessoas, a fim de ter uma chance razoável de alcançar seus objetivos e tocar o seu pleno potencial. Você vai ter uma nova consciência de como o seu tempo é usado ou abusado, investido ou desperdiçado, organizado e controlado ou deixado fluir aleatoriamente.

Decisão. Toda conquista segue uma decisão deliberada, com raríssimas exceções de realização acidental, como tropeçar em um cadarço desamarrado e cair de bruços na calçada, vendo uma pilha de notas de 100 reais perdida no chão. Muito improvável, não é? Na ausência desse tipo de acidente, a realização só pode seguir a decisão. Como resultado de seu pensamento sobre a importância do tempo, você pode desenvolver certas decisões.

Ação. Quando você toma uma decisão, você tem que começar a fazer coisas sobre ela. Para algumas pessoas, isso é difícil, mas para muitas delas, em muitas situações, é relativamente fácil. A pessoa que decide sobre uma nova dieta pode achar que é fácil, mesmo emocionante tendo que esvaziar a geladeira e a despensa de todos os alimentos não saudáveis. Acompanhar a progressão é geralmente a parte mais difícil. Você tem que criar um ambiente no qual a autodisciplina é suportada, mas necessária e recompensada.

A autodisciplina destinada e aplicada a uma determinada coisa é literalmente um poder mágico. Quando você concentra a sua autodisciplina em um único propósito, como a luz solar através de uma lupa em um único objeto, cuidado! O mundo inteiro vai lutar para sair do seu caminho.
Por Paul Friedericks.

Fonte: http://www.administradores.com.br/

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1) Escolha da Carreira Pública.

O aluno deve escolher a carreira que deseja buscar, e se tomar por consideração o cargo que deseja exercer, terá mais chances de prosseguir motivado, valendo dizer que é necessário fazer mais do que uma escolha genérica que significará mais do que escolher por carreiras policiais ou trabalhistas, mas apontar o cargo específico, como é o caso do candidato que além de escolher estudar para os editais do TRT escolhe prestar o concurso para Analistas, e se por acaso esse candidato der uma “fugidinha” para outro edital que seja o de Técnico do TRT, mas jamais o de investigador de polícia, pois o foco é determinante em concursos públicos.

2) Estudo de Atualidades.

O Candidato deve identificar se o concurso cobra a matéria de atualidades, e se a resposta for positiva, deve separar um momento do dia para consultar um portal de notícias fazendo fichamentos dos fatos notórios de ocorrência nacional e internacional, como as manifestações públicas ou a primavera árabe. O candidato também deve ter em mãos um guia de atualidades dos dois anos anteriores ao edital e criar o hábito de pesquisar um portal de notícias diário.

3) Montagem de Cronograma de Estudos.

Após conhecer o gênero e espécie de concurso público que pretende estudar, é o momento da montagem do cronograma de estudo e a minha sugestão vai para escolher duas disciplinas de estudo a cada dia, sendo que se o candidato separou 2 horas na parte da manhã e 2 horas na parte da noite, fora o conteúdo da aula, em cada período o aluno deve iniciar pela matéria de menor afinidade e seguir para a matéria em que a afinidade é maior, pois no momento de maior cansaço, essa atitude trará motivação e jogará em seu favor, portanto, sempre vale a pena separar as disciplinas de maior afinidade e dividi-las sempre no final do estudo durante toda a semana.

4) Afastar expectativas negativas sobre as disciplinas de estudo.

É importante sempre lembrar que não há disciplina chata ou de que não goste, pois tais estudos trarão a grande benção de desempenhar a carreira escolhida, com muita dignidade, sendo uma mola propulsora para os seus estudos, por isso afaste aquelas expectativas que grudam na mente e programe o seu cérebro de modo positivo, pois isso sem dúvidas trará incomensuráveis benefícios.

5) Controle da Ansiedade.

O controle da ansiedade deve ser uma tarefa diária, a começar por não estudar apenas quando o edital se aproxima, mas mantenha em sua mente, pensamentos no sentido de que estudará com constância até a abertura do edital que se busca, separando momento de lazer, recreação e seguindo uma vida em que as privações não sejam exacerbadas, pois estabelecer uma conduta de estudo com uma vida social e familiar equilibrada, pode ser fator determinante na manutenção da motivação.

6) Internet.

A internet traz muito boas informações em chats, blogs e mídias sociais de concursos e professores, mas é necessário colocar o tempo de pesquisa também no cronograma e tomar muito cuidado para não dispersar, presente aqui mais um capítulo do tão necessário foco.

7) Provas anteriores.

O estudo por provas anteriores é de extrema importância para fazer um “mapeamento” de quais são as matérias mais importantes a se estudar, pois são essas as que devem ser estudadas em primeiro plano, visando uma preparação mais intensa para a hipótese de o edital se preparar, sempre no sentido de trazer o melhor desempenho possível, sendo também válido lembrar que quanto mais próximo do topo, menor o aumento de desempenho entre uma prova e outra, lembrando finalmente que existem diferenças sobre a complexidade da prova e uma diminuição na pontuação entre um edital e outro não deve ser suficiente para atrapalhar os seus objetivos. Essa distinção também se apresenta com a mudança das diversas bancas que podem aplicar a sua prova.

8) Aulas.

As aulas são sempre muito importantes, mas não deposite todas as suas fichas, tempo e preparo em sala de aula, sendo sempre interessante mesclar o estudo de sala de aula com o estudo dos livros e anotação produzida em sala de aula, sendo sempre válido fazer anotações acerca não somente do conteúdo, mas das dicas dos professores no que concerne a estrutura da prova, edital, banca e logicamente da modulação de importância das diversas matérias a se estudar, sendo certo que o seu professor sempre tem muito a contribuir nesse projeto, mas lembre bem, esse projeto não é seu e embora seja importante escolher boas aulas, o mais importante sempre estará em sua preparação.

9) Material de estudos.

A internet pode lhe auxiliar acerca de quais materiais deve adquirir e a cada momento em que estiver diante de livros, pense que apenas valerá a pena fazer a aquisição se ela puder se encaixar na sua agenda e cronograma semanal de estudos, pois não podemos substituir os estudos pela compra de livros, que empilhados apenas aumentarão o custo de sua preparação sem que isso seja diretamente um fator de auxílio em sua incessante busca.

10) Coragem para manter a disciplina.

Aqui prefiro a palavra coragem, pois os disciplinados são aqueles que mantiverem a coragem de estudar não para passar, mas até passar, por longa data se for necessário, que são exatamente aqueles que colocaram em suas mentes que pouco importará a possibilidade de não se conseguir no tempo que a sua mente, família ou renda determinaram, que vão seguir aconteça o que acontecer, e para falar nesse tipo de disciplina, é necessário muita coragem e na vida o que sabemos é que se você não buscar terá a negativa e isso já faz parte de sua vida, que talvez mereça agora uma afirmação diária da firmeza e coragem de prosseguir e se precisar de uma algo mais, feche os olhos e reflita para ouvir uma voz interna dizer: TENTE MAIS UM POUCO!

Fonte: Alessandro Sanchez

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